"La seule constante dans la vie, c'est le changement. Notre capacité d'adaptation détermine notre qualité de vie." -  

OBJECTIFS DE LA FORMATION

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Maîtriser opérationnellement le cadre légal et les dispositifs de la formation professionnelle
• Élaborer et piloter un plan de développement des compétences aligné sur la stratégie d'entreprise
• Organiser et évaluer l'efficacité des actions de formation en optimisant les modalités
• Conseiller efficacement salariés et décideurs dans leurs projets de développement
• Animer un écosystème de formation interne et externe performant
• Mesurer et communiquer la performance de la fonction formation

FICHE TECHNIQUE

Durée : 3 jours

Modalité : Formation en présentiel - Approche andragogique  Atelier pratique : 70% pratique / 30% théorie

 À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?

• Responsables formation souhaitant actualiser leurs pratiques et compétences
• RH généralistes prenant en charge le développement des compétences
• Gestionnaires formation désirant élargir leur périmètre d'intervention
• Consultants en formation et développement organisationnel
• Managers amenés à piloter des projets de formation complexes
• Coordinateurs formation dans des structures multi-sites

Prérequis : Expérience de 3 ans minimum en formation ou RH - Bases du droit du travail

 PROGRAMME DE FORMATION

JOUR 1 : CADRE LÉGAL ET ÉLABORATION DU PLAN DE DÉVELOPPEMENT

Maîtrise opérationnelle du cadre légal de la formation

• Contributions et financements selon la masse salariale
• Obligations employeur et conséquences juridiques des départs en formation
• Évolutions réglementaires et impacts pratiques

Atelier pratique : Calcul de contributions formation sur 3 cas d'entreprises différentes

Dispositifs d'accès à la formation et financement

• Plan de développement des compétences : processus et typologie d'actions
• Projet de transition professionnelle et autres dispositifs
• Optimisation des financements disponibles

Atelier pratique : Cartographie personnalisée des dispositifs selon sa propre organisation

Élaboration stratégique du plan de développement

• Lien entre orientations stratégiques et besoins de compétences
• Méthodologie d'analyse des besoins et priorisation
• Implication des managers dans les arbitrages

Atelier pratique : Construction collaborative d'un plan de développement sur cas concret d'entreprise

Anticipation budgétaire et suivi du réalisé

• Évaluation des coûts directs et indirects
• Tableaux de suivi et indicateurs de pilotage
• Communication et validation du plan

Atelier pratique : Élaboration d'un budget formation avec outils de suivi intégrés

JOUR 2 : ORGANISATION ET ÉVALUATION DES ACTIONS DE FORMATION

Ingénierie et organisation des actions

• Rédaction et validation de cahiers des charges performants
• Sélection de prestataires : critères et méthodologie
• Conventions de formation : aspects juridiques et pratiques

Atelier pratique : Étude de cas complète - Analyse de cahiers des charges et sélection de prestataires

Validation et pilotage de la qualité formation

• Anticipation de l'évaluation dès l'amont du projet
• Intégration des modalités mixtes et digitales
• Adéquation méthodes/objectifs et conditions de réussite

Atelier pratique : Audit qualité d'un dispositif de formation mixte avec grille d'évaluation

Conseil et accompagnement des parties prenantes

• Techniques de clarification des projets de formation
• Outils d'orientation et formation tout au long de la vie
• Conseil en évolution professionnelle et bilan de compétences

Atelier pratique : Simulations d'entretiens de conseil avec feedback croisés

Gestion opérationnelle et traitement des incidents

• Assurance du bon déroulement des actions
• Évaluation à chaud et à froid des formations
• Gestion des incidents et réponses aux questions pratiques

Atelier pratique : Jeux de rôles sur situations difficiles et résolution de problèmes

JOUR 3 : ANIMATION INTERNE ET PILOTAGE DE LA PERFORMANCE

Accueil et intégration en formation

• Processus d'accueil des stagiaires et nouvelles recrues
• Création d'un parcours d'intégration optimisé
• Suivi personnalisé et adaptation aux besoins

Atelier pratique : Conception d'un parcours d'accueil type avec points de contrôle

Animation du réseau interne de formation

• Formation En Situation de Travail : avantages et conditions de réussite
• Animation du réseau formateurs internes et tuteurs
• Développement des compétences de transmission

Atelier pratique : Plan d'animation d'un réseau de formateurs avec outils collaboratifs

Évaluation et mesure de la performance

• Méthodologie d'évaluation multi-niveaux adaptée aux adultes
• Construction et pilotage de tableaux de bord
• Indicateurs quantitatifs et qualitatifs de performance

Atelier pratique : Création personnalisée d'un tableau de bord de pilotage de la formation

Positionnement et communication du rôle

• Clarification du rôle vis-à-vis des opérationnels et salariés
• Techniques de communication et d'influence
• Développement de sa légitimité et crédibilité

Atelier pratique : Challenge collectif des plans d'actions individuels avec peer coaching

Construction du plan d'actions personnel

• Synthèse des apprentissages et identification des priorités
• Planification de la mise en œuvre sur 6 mois
• Définition d'indicateurs de suivi personnels

Atelier pratique : Élaboration individuelle puis partage en binômes des plans d'actions