Ateliers :Conduire efficacement des audits internes QSE
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FICHE TECHNIQUE DE FORMATION
Conduire efficacement des audits internes QSE
"L'expérience est le nom que chacun donne à ses erreurs." –
OBJECTI
OBJECTIFS DE LA FORMATION
À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Maîtriser les fondamentaux des systèmes de management QSE et leurs exigences normatives
- Appliquer la méthodologie d'audit interne selon la norme ISO 19011:2018
- Préparer, conduire et assurer le suivi complet d'un audit interne
- Identifier et analyser les écarts avec objectivité et pertinence
- Formuler des constats d'audit exploitables et rédiger des rapports structurés
- Proposer des actions correctives concrètes pour améliorer la performance organisationnelle
POINTS FORTS DE LA FORMATION
Valeur ajoutée :
- Formation immersive avec 70% de pratique terrain et mises en situation réelles
- Simulations d'audits complets avec débriefing personnalisé
- Outils opérationnels directement transférables en entreprise
Différenciation :
- Approche triptyque QSE intégrée (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001)
- Cas pratiques issus de contextes professionnels réels
- Exercices de rédaction de rapports d'audit avec corrections individualisées
Bénéfices clés :
- Autonomie immédiate dans la conduite d'audits internes
- Développement d'une posture d'auditeur crédible et respectée
- Contribution active à l'amélioration continue de votre organisation
DURÉE : 5 JOURS
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?
- Futurs auditeurs internes QSE
- Responsables qualité, sécurité, environnement
- Managers et coordinateurs de systèmes de management
- Toute personne impliquée dans la démarche d'amélioration continue
- Professionnels souhaitant structurer leurs pratiques d'audit
Prérequis : Connaissance de base des systèmes de management ou expérience en environnement QSE
PROGRAMME DE LA FORMATION
JOUR 1 : Fondamentaux des systèmes de management QSE
Comprendre l'écosystème normatif
- Terminologie essentielle : système de management, processus, amélioration continue, conformité, performance
- Cartographie des situations indésirables et non-conformités
Exploration des référentiels ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 et ISO 45001:2018
- Architecture commune des normes (HLS)
- Principes du management par la qualité et cycle PDCA
- Atelier : Analyse comparative des trois normes
Exigences clés des référentiels
- Contexte organisationnel et parties intéressées
- Leadership et engagement de la direction
- Planification et gestion des risques
Atelier pratique : Identification des exigences applicables dans des cas réels d'entreprise
JOUR 2 : Maîtrise de l'audit interne selon ISO 19011:2018
Fondamentaux de l'audit
- Vocabulaire de l'auditeur : preuve, critère, constat, écart, action corrective
- Typologie des audits : interne, certification, surveillance, tierce partie
- Principes directeurs : intégrité, impartialité, compétence, approche factuelle
Le métier d'auditeur interne
- Compétences techniques et comportementales requises
- Posture professionnelle et déontologie
- Gestion de l'impartialité et des conflits d'intérêts
Atelier : Auto-évaluation des compétences d'auditeur et plan de développement
Planification stratégique de l'audit
- Définition des objectifs, périmètre et critères d'audit
- Construction du programme d'audit annuel
- Élaboration du planning et allocation des ressources
Atelier pratique : Préparation d'un plan d'audit complet à partir d'un contexte organisationnel donné
JOUR 3 : Conduite opérationnelle de l'audit
Techniques de collecte des preuves
- Art du questionnement : questions ouvertes, fermées, de relance
- Observation terrain et vérification documentaire
- Échantillonnage pertinent et traçabilité des preuves
Communication efficace durant l'audit
- Gestion de la relation avec les audités
- Animation de la réunion d'ouverture et de clôture
- Traitement des situations délicates et résistances
Atelier intensif : Entraînement aux techniques d'entretien avec jeux de rôles filmés et débriefés
Simulation d'audit terrain (1ère partie)
- Mise en situation réelle : distribution des rôles auditeur/audité
- Conduite d'audits sur processus choisis
- Collecte et consignation des preuves
Débriefing collectif : Retours d'expérience et axes d'amélioration
JOUR 4 : Analyse, constats et rédaction
Simulation d'audit terrain (suite et fin)
- Poursuite des audits de processus
- Approfondissement de l'analyse des écarts
- Validation des constats avec les audités
Analyse critique des écarts
- Distinction entre non-conformité majeure, mineure et observation
- Recherche des causes racines (5 pourquoi, diagramme d'Ishikawa)
- Cotation de la criticité des écarts
Atelier pratique : Analyse collective de constats d'audit réels et classification
Rédaction professionnelle du rapport d'audit
- Structure type d'un rapport d'audit conforme ISO 19011
- Formulation objective et factuelle des constats
- Valorisation des bonnes pratiques observées
- Recommandations constructives et réalistes
Atelier : Rédaction individuelle de rapports d'audit avec correction personnalisée
JOUR 5 : Suivi, amélioration et ancrage des pratiques
Gestion post-audit
- Présentation et validation du rapport avec les parties prenantes
- Négociation et validation du plan d'actions correctives
- Planification du suivi et vérification de l'efficacité des actions
Approche corrective et préventive
- Méthodologies d'élaboration des actions correctives
- Actions préventives et gestion des risques
- Indicateurs de suivi et tableaux de bord
Atelier : Construction d'un plan de suivi d'audit avec jalons et indicateurs
L'audit au service de l'amélioration continue
- Capitalisation des enseignements des audits
- Communication des résultats et culture de la transparence
- Évolution des pratiques d'audit dans l'organisation
Synthèse et retours d'expérience
- Consolidation des apprentissages
- Élaboration d'un plan d'action personnel post-formation
- Remise des supports et outils pratiques
Évaluation finale : Test de validation des acquis et certification de formation
MÉTHODE ANDRAGOGIQUE
L'approche privilégie l'expérience et la participation active des apprenants adultes, à travers des études de cas, mises en situation et échanges pratiques. Chaque séquence est centrée sur leurs besoins réels et vise la transférabilité immédiate des acquis dans leur contexte professionnel.
Répartition : 30% théorie / 70% pratique
LE FORMATEUR
Expert reconnu en systèmes de management QSE avec plus de 15 ans d'expérience terrain, notre formateur est certifié auditeur interne et coach professionnel. Son approche andragogique, centrée sur l'apprenant adulte, favorise l'autonomie et l'appropriation durable des compétences. Il accompagne régulièrement des organisations dans le déploiement et l'optimisation de leurs démarches qualité, sécurité et environnement.
"L'expérience est le nom que chacun donne à ses erreurs." – Oscar Wilde
FS DE LA FORMATION
À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Maîtriser les fondamentaux des systèmes de management QSE et leurs exigences normatives
- Appliquer la méthodologie d'audit interne selon la norme ISO 19011:2018
- Préparer, conduire et assurer le suivi complet d'un audit interne
- Identifier et analyser les écarts avec objectivité et pertinence
- Formuler des constats d'audit exploitables et rédiger des rapports structurés
- Proposer des actions correctives concrètes pour améliorer la performance organisationnelle
POINTS FORTS DE LA FORMATION
Valeur ajoutée :
- Formation immersive avec 70% de pratique terrain et mises en situation réelles
- Simulations d'audits complets avec débriefing personnalisé
- Outils opérationnels directement transférables en entreprise
Différenciation :
- Approche triptyque QSE intégrée (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001)
- Cas pratiques issus de contextes professionnels réels
- Exercices de rédaction de rapports d'audit avec corrections individualisées
Bénéfices clés :
- Autonomie immédiate dans la conduite d'audits internes
- Développement d'une posture d'auditeur crédible et respectée
- Contribution active à l'amélioration continue de votre organisation
DURÉE : 5 JOURS
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?
- Futurs auditeurs internes QSE
- Responsables qualité, sécurité, environnement
- Managers et coordinateurs de systèmes de management
- Toute personne impliquée dans la démarche d'amélioration continue
- Professionnels souhaitant structurer leurs pratiques d'audit
Prérequis : Connaissance de base des systèmes de management ou expérience en environnement QSE
PROGRAMME DE LA FORMATION
JOUR 1 : Fondamentaux des systèmes de management QSE
Comprendre l'écosystème normatif
- Terminologie essentielle : système de management, processus, amélioration continue, conformité, performance
- Cartographie des situations indésirables et non-conformités
Exploration des référentiels ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 et ISO 45001:2018
- Architecture commune des normes (HLS)
- Principes du management par la qualité et cycle PDCA
- Atelier : Analyse comparative des trois normes
Exigences clés des référentiels
- Contexte organisationnel et parties intéressées
- Leadership et engagement de la direction
- Planification et gestion des risques
Atelier pratique : Identification des exigences applicables dans des cas réels d'entreprise
JOUR 2 : Maîtrise de l'audit interne selon ISO 19011:2018
Fondamentaux de l'audit
- Vocabulaire de l'auditeur : preuve, critère, constat, écart, action corrective
- Typologie des audits : interne, certification, surveillance, tierce partie
- Principes directeurs : intégrité, impartialité, compétence, approche factuelle
Le métier d'auditeur interne
- Compétences techniques et comportementales requises
- Posture professionnelle et déontologie
- Gestion de l'impartialité et des conflits d'intérêts
Atelier : Auto-évaluation des compétences d'auditeur et plan de développement
Planification stratégique de l'audit
- Définition des objectifs, périmètre et critères d'audit
- Construction du programme d'audit annuel
- Élaboration du planning et allocation des ressources
Atelier pratique : Préparation d'un plan d'audit complet à partir d'un contexte organisationnel donné
JOUR 3 : Conduite opérationnelle de l'audit
Techniques de collecte des preuves
- Art du questionnement : questions ouvertes, fermées, de relance
- Observation terrain et vérification documentaire
- Échantillonnage pertinent et traçabilité des preuves
Communication efficace durant l'audit
- Gestion de la relation avec les audités
- Animation de la réunion d'ouverture et de clôture
- Traitement des situations délicates et résistances
Atelier intensif : Entraînement aux techniques d'entretien avec jeux de rôles filmés et débriefés
Simulation d'audit terrain (1ère partie)
- Mise en situation réelle : distribution des rôles auditeur/audité
- Conduite d'audits sur processus choisis
- Collecte et consignation des preuves
Débriefing collectif : Retours d'expérience et axes d'amélioration
JOUR 4 : Analyse, constats et rédaction
Simulation d'audit terrain (suite et fin)
- Poursuite des audits de processus
- Approfondissement de l'analyse des écarts
- Validation des constats avec les audités
Analyse critique des écarts
- Distinction entre non-conformité majeure, mineure et observation
- Recherche des causes racines (5 pourquoi, diagramme d'Ishikawa)
- Cotation de la criticité des écarts
Atelier pratique : Analyse collective de constats d'audit réels et classification
Rédaction professionnelle du rapport d'audit
- Structure type d'un rapport d'audit conforme ISO 19011
- Formulation objective et factuelle des constats
- Valorisation des bonnes pratiques observées
- Recommandations constructives et réalistes
Atelier : Rédaction individuelle de rapports d'audit avec correction personnalisée
JOUR 5 : Suivi, amélioration et ancrage des pratiques
Gestion post-audit
- Présentation et validation du rapport avec les parties prenantes
- Négociation et validation du plan d'actions correctives
- Planification du suivi et vérification de l'efficacité des actions
Approche corrective et préventive
- Méthodologies d'élaboration des actions correctives
- Actions préventives et gestion des risques
- Indicateurs de suivi et tableaux de bord
Atelier : Construction d'un plan de suivi d'audit avec jalons et indicateurs
L'audit au service de l'amélioration continue
- Capitalisation des enseignements des audits
- Communication des résultats et culture de la transparence
- Évolution des pratiques d'audit dans l'organisation
Synthèse et retours d'expérience
- Consolidation des apprentissages
- Élaboration d'un plan d'action personnel post-formation
- Remise des supports et outils pratiques
Évaluation finale : Test de validation des acquis et certification de formation
MÉTHODE ANDRAGOGIQUE
L'approche privilégie l'expérience et la participation active des apprenants adultes, à travers des études de cas, mises en situation et échanges pratiques. Chaque séquence est centrée sur leurs besoins réels et vise la transférabilité immédiate des acquis dans leur contexte professionnel.
Répartition : 30% théorie / 70% pratique