Ce qui compte, ce n'est pas d'avoir du temps, c'est d'en faire quelque chose -

OBJECTIFS DE LA FORMATION

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Analyser et optimiser leur relation personnelle au temps
• Maîtriser les techniques de planification et d'organisation efficaces
• Identifier et éliminer leurs chronophages personnels et professionnels
• Développer des stratégies de priorisation adaptées à leur contexte
• Gérer les interruptions et sollicitations avec assertivité
• Concilier efficacement vie professionnelle et vie personnelle
• Utiliser les outils digitaux pour optimiser leur gestion temporelle
• Transformer leur stress temporel en sérénité et performance

DURÉE DE LA FORMATION

3 JOURS

À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?

• Cadres et managers surchargés souhaitant retrouver de l'efficacité
• Entrepreneurs et dirigeants cherchant à optimiser leur productivité
• Professionnels en situation de multi-tâches et de sollicitations multiples
• Responsables de projet gérant des échéances serrées
• Commerciaux jonglant entre prospection, clients et administration
• Assistants et collaborateurs gérant de multiples priorités
• Toute personne souhaitant améliorer son équilibre temps-performance

PROGRAMME DE FORMATION

JOUR 1 : DIAGNOSTIC ET PRISE DE CONSCIENCE TEMPORELLE

Analyser sa relation au temps

• Autodiagnostic approfondi de ses habitudes temporelles actuelles
• Atelier pratique : cartographie de son emploi du temps réel sur une semaine
• Exercices en binômes : identification de ses croyances limitantes sur le temps
• Construction de son profil temporel personnel et professionnel

Identifier ses chronophages et voleurs de temps

• Diagnostic des interruptions et sollicitations subies quotidiennement
• Ateliers créatifs : chasse aux gaspillages temporels cachés
• Exercices pratiques : mesure de l'impact des réseaux sociaux et digital
• Mise en situation : analyse de ses réactions face aux urgences

Comprendre les mécanismes du stress temporel

• Exploration de ses réactions physiques et émotionnelles à la pression
• Ateliers en sous-groupes : décryptage du cercle vicieux urgence-stress
• Exercices pratiques : techniques de gestion du stress temporel immédiat
• Construction d'outils de régulation émotionnelle personnalisés

JOUR 2 : STRATÉGIES ET OUTILS D'OPTIMISATION

Maîtriser les techniques de priorisation

• Expérimentation intensive : matrice d'Eisenhower, méthode ABCDE, loi de Pareto
• Ateliers pratiques : application à ses propres tâches et projets
• Exercices en rotation : découverte de 8 méthodes de priorisation
• Construction de sa méthode de priorisation personnalisée

Planification stratégique et opérationnelle

• Diagnostic de ses outils et méthodes de planification actuels
• Ateliers créatifs : conception d'agendas et plannings optimisés
• Exercices pratiques : techniques de time-blocking et gestion des créneaux
• Mise en pratique : planification de sa semaine type idéale

Optimiser son organisation personnelle

• Construction de son système d'organisation multi-supports
• Ateliers pratiques : organisation physique et digitale de son environnement
• Exercices créatifs : création de rituels et routines productives
• Simulation : gestion optimisée d'une journée type chargée

JOUR 3 : MISE EN PRATIQUE ET MAINTIEN DES ACQUIS

Gérer les interruptions et savoir dire non

• Diagnostic de son niveau d'assertivité face aux sollicitations
• Jeux de rôles intensifs : techniques de refus diplomatique et efficace
• Ateliers pratiques : gestion des appels, emails et visites impromptues
• Construction de scripts et réponses types personnalisés

Outils digitaux et technologies de productivité

• Exploration des applications et logiciels de gestion du temps
• Ateliers pratiques : paramétrage et utilisation d'outils de productivité
• Exercices créatifs : création de tableaux de bord de suivi temporel
• Mise en pratique : intégration des outils dans son quotidien professionnel

Équilibre vie professionnelle - vie personnelle

• Autoévaluation de son équilibre actuel et de ses priorités de vie
• Ateliers créatifs : définition de ses valeurs et objectifs de vie
• Exercices pratiques : techniques de déconnexion et récupération
• Construction de son plan d'équilibre temporel personnalisé

Ancrage et plan d'action personnel

• Bilan complet de ses apprentissages et prises de conscience
• Atelier individuel : construction de son plan d'action sur 30-60-90 jours
• Exercices de projection : visualisation de sa nouvelle gestion du temps
• Mise en place de rituels de suivi et d'amélioration continue
• Constitution de binômes d'accountability mutuel